Im Einsatz befindet sich heute Office 365 für Bildungseinrichtungen für insgesamt 56 Lehrer und 475 Schüler. Bereits bei Dienstantritt bzw. Einschulung erhalten Lehrer sowie Schüler einen kostenlosen Zugang zu Office 365. Mit Office 365 steht dem Gymnasium eine Kommunikationsplattform zur Verfügung, welche das Organisieren bzw. Kommunizieren von Terminen, Klausuren und Stundenplänen erleichtert und das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten ermöglicht. Der Einstieg zur Plattform erfolgt einfach und leicht zugänglich über das vorhandene Intranetportal oder über die Website des WWGSK. Das Intranet ermöglicht eine formelle Kommunikation und beinhaltet für Schüler und Lehrer relevante Informationen bzw. Materialien.